wm视讯公文对于企事业单位和政府来说非常重要,它是组织管理中用以传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具。为了规范企事业单位和政府、学院管理,需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制,而九思软件则以电子化的方式,wm视讯通过OA公文管理系统实现了公文收发、交换和存档。
中国节能环保集团有限公司,现为唯一一家主业为节能减排、环境保护的中央企业,是中国节能环保领域最大的科技型服务型产业集团。2010年3月,经国务院批准,中国节能投资公司与中国新时代控股(集团)公司实施联合重组并更名。目前,中国节能拥有各级子公司260余家,上市公司5家,分布在国内近30个省市及境外近40个国家和地区。
针对中国节能环保集团实际情况,九思OA协同办公咨询专家团队为其提出如下OA公文管理系统规划方案参考建议:
发文管理:根据集团文件审核、批示、流转繁多的特点,采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,wm视讯拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督。
收文管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、wm视讯收文报表等自定义的管理,可以添加收文,wm视讯以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。
公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关领导进行审核、复核等工作,然后由办公室进行发文登记、wm视讯编号、套头、盖章,并进行文件的发放等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。
九思OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系,OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。
系统以规范、高效有序为目标,保证集团收发文的高效流转,使各种办事流程科学规范。同时,中国节能集团OA系统办公的建设让公文签发操作更加便捷,从而提高集团办公管理效率,助力信息化平台的搭建。